Académie des sciences – Stage en communication numérique pour étudiant en Master 2
À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
OFFRE DE STAGE – ACADÉMIE DES SCIENCES
Date de rédaction de l’offre d’emploi : 21/06/2024
Intitulé du stage : Stage en communication numérique pour étudiant en Master 2
Etablissement d’accueil du stagiaire: Académie des sciences
Période du stage : STAGE DE SIX MOIS, de septembre 2024 à février 2025
Maître de stage : Directeur de la communication et de l’évènementiel
Affectation (service/ fondation) : Direction de la communication et de l’évènementiel
Date limite de candidature : 10 juillet 2024
Domaine fonctionnel du stage : COMMUNICATION
Stage rémunéré : OUI
Télétravail possible : OUI
Matériel informatique fourni : OUI
Adresse du lieu du stage : Académie des sciences, 23 quai de Conti, 75006 Paris
À PROPOS DE L’ACADÉMIE DES SCIENCES
Créée par Colbert en 1666, l’Académie des sciences est une assemblée de scientifiques, choisis parmi les plus éminents spécialistes français et étrangers. Les réflexions et les débats qu’elle conduit ont pour rôle de fournir à tous un cadre d’expertise, de conseil et d’alerte, sur les enjeux politiques, éthiques et sociétaux que pose la science. Elle compte 276 membres, 122 associés étrangers et 63 correspondants.
Secrétaires perpétuels : Étienne GHYS et Antoine TRILLER
Devise : « Invenit et Perfectit ».
À PROPOS DU SERVICE
La direction de la communication et de l’évènementiel a pour mission de développer la politique de communication de l’Académie des sciences, et notamment d’asseoir auprès de l’ensemble de ses publics son rôle de référent sur les enjeux éthiques, politiques et sociétaux posés par la science et les technologies qui l’accompagnent. Conduit par le directeur de la communication, le service est actuellement organisé autour de 3 personnes :
- un chargé de la communication numérique : développement animation des outils de communication numérique : site web, Intranet, réseaux sociaux…
- un chargé des évènements : conception et organisation des événements de l’Académie dédiés à ses publics extérieurs
- un chargé de communication transversale : conception et mise en place des actions de communication à destination du personnel et des membres de l’Académie
DESCRIPTION DU STAGE
Le/la stagiaire Master 2 sera encadré(e) par le directeur de la communication et des événements de l’Académie des sciences en tant que maître de stage. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de communication avec qui elle/il partagera certaines missions et dossiers. La/le stagiaire sera en interaction avec les différents actrices et acteurs de l’Académie des sciences.
Principales missions / projets
La/le stagiaire aura pour missions principales de :
- Participer à la refonte et l’animation du site web de l’Académie des sciences
- Être force de proposition et animer les comptes réseaux sociaux de l’Académie des sciences, suivre la communication numérique en lien étroit avec la personne qui en a la charge.
- Mettre à jour le site de l’Académie des sciences, être force de proposition pour la création de nouvelles pages et de nouveaux contenus.
- Soutenir les actions menées par les différents services de l’Académie des sciences et notamment certaines actions de communication d’envergure nationale et internationale.
- Proposer de nouveaux supports et actions de communication pour les événements annuels organisés par l’Académie des sciences.
La/Le stagiaire participera à l’ensemble des actions du pôle communication et plus particulièrement :
WEB
- Participer à la refonte et l’animation du site web de l’Académie des sciences
- Prise en charge de la News Letter de l’Académie des sciences, contenu et diffusion
- Veille et gestion des médias sociaux notamment le compte Twitter de l’institut
- Accompagnement du lancement et alimentation de la newsletter de l’INSB, à paraître
- Diffusion des annonces (appels à projets, appels d’offre, Prix et distinctions, médailles …)
- Contribution à l’amélioration du site de l’Académie des sciences en proposant des nouveaux supports notamment vidéo et de nouveaux contenus
ACTUALITE SCIENTIFIQUE / PRESSE
- En lien avec le directeur de la communication et des événements : suivre la rédaction d’un communiqué de presse, sa gestion et sa diffusion. Suivre la rédaction d’un dossier de presse.
- Rédiger des actualités en lien étroit avec l’équipe de la direction de la communication et des événements
- Participer aux événements en lien avec l’Académie des sciences
- Assurer la veille scientifique d’articles en lien avec l’Académie des sciences
EVENEMENTS
- Réaliser des bilans des actions réalisées dans l’année.
- Soutenir l’organisation des événements organisés par le pôle événement
PAO/VIDEO
- Valoriser les images, vidéos de l’Académie des sciences, être force de proposition pour leur utilisation
- Réaliser de clips vidéos et vignettes animées
- Créer des visuels, affiches, flyers et autres supports de communication
- Participer à la mise en page de produits de communication / bilans et autres documents de l’Académie des sciences
COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE / NIVEAU DE DIPLOME MINIMUM
- Connaissances en science
- Appétence pour l’image : réalisation de vidéos, clips, animations, présentations animées…
- Communication numérique : réseaux sociaux,
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Connaissances des logiciels de PAO notamment Indesign, Photoshop, Illustrator…
- Connaissances en bureautique notamment Excel et powerpoint
Niveau de diplôme préparé : Master 2
ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur une plateforme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée.
Adresser votre CV+ lettre de motivation par mail à : nicolas.plantey@academie-sciences.fr
En mentionnant dans l’objet du message : CANDIDATURE STAGE / Communication numérique / ACADEMIE DES SCIENCES
Contacts (pour toute question)
Par mail : nicolas.plantey@academie-sciences.fr / Par téléphone : 01 44 41 44 27