INSTITUT DE FRANCE – GESTIONNAIRE DÉPENSES – SERVICE FACTURIER

Emploi - 23 juillet 2024

OFFRE DE CONTRAT

POSTE : Gestionnaire dépenses -service facturier

RECRUTEUR : Institut de France

AFFECTATION : Agence comptable de l’Institut et des académies

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : affaires financières et budgetaires

CATÉGORIE DU POSTE : B

LOCALISATION :

Institut de France 23 quai de Conti, 75006 Paris
Agence comptable de l’Institut et des académies : 1, rue de Seine – 75 006 Paris

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.

L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.

L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :

Un service facturier – dépenses
Un service comptabilité – recettes
Une mission certification et qualité des comptes
Une mission contrôle interne.

L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.

Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux Académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des cinq Académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.

3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :

Le contexte: une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
Les enjeux: engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.
Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6^ème arrondissement de Paris.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service facturier, le gestionnaire comptable secteur dépense travaille régulièrement avec les gestionnaires affectés auprès des services ordonnateurs de l’Institut de France et des 5 Académies, personnes morales de droit public à statut particulier. Il (elle) remplit les missions suivantes :

Traitement des brouillons Chorus Pro ;
Traitement des factures : liquidation et émission des demandes de paiement ;
Suivi de la messagerie du service facturier ;
Gestion de la relation avec les fournisseurs.

Référent(e) pour un ordonnateur, il intervient toutefois sur l’ensemble des budgets.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

Connaissances des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
Connaissance de la commande publique
Connaissance du rôle de caissier et de payeur du comptable
Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM

Savoir-faire

Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail.
Capacité à travailler au sein d’une équipe.

Savoir-être

Rigueur, disponibilité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Qualités relationnelles
Aptitude à rendre compte
Esprit d’équipe

Expériences souhaitées

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :

Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.

Niveau requis : Agent de catégorie B ou C de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) :

CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes

Avantages

Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
Titres-restaurant
5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser par message électronique à Madame la Fondée de pouvoir

Adresse électronique : marie.gerardin@institutdefrance.fr

Copies : thomas.haguin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr

Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE DEPENSE_SFACT