INSTITUT DE FRANCE – GESTIONNAIRE COMPTABILITE

OFFRE DE CONTRAT 

POSTE :  Gestionnaire comptabilité

RECRUTEUR : Institut de France

AFFECTATION : Agence comptable de l’Institut et des académies

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :  

DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible

DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : affaires financières et budgétaire

 CATÉGORIE DU POSTE : B

 LOCALISATION : Institut de France 23 quai de Conti, 75006 Paris

 À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées).

Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos.

Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DE l’ORGANISATION DE LA FONCTION FINANCIERE

L’Institut de France et les 5 académies disposent chacune de leur propre ordonnateur (chancelier ou secrétaire perpétuel), de leur propre organe délibérant (commission administrative) et de leurs services. Les seuls services communs aux 6 entités sont la direction des services financiers et l’agence comptable.

La direction des services financiers (DSF), quatorze personnes, assure pour l’Institut et chaque académie une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.

Récemment revu, le règlement financier de l’Institut de France et des académies (six personnes morales de droit public à statut particulier) fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.

L‘Institut de France et les académies disposent de particularités :

• Ils n’ont pas de tutelle ni de contrôle budgétaire : ils sont placés sous la protection du président de la République. Le principal organisme de contrôle est la cour des comptes ;
• La structure de leurs recettes et de leurs dépenses est originale : recettes constituées de dons, loyers, produits d’exploitation muséale et produits financiers ; dépenses axées notamment sur l’entretien du patrimoine historique, des œuvres d’art et l’attribution de prix, bourses et subventions ;
• Chacune des 6 entités abrite des fondations sans personnalité morale : le nombre total de fondations abritées s’élève à environ 600 fondations, nécessitant un suivi financier particulier.

Les activités des 6 entités sont multiples : la gestion de plusieurs bibliothèques, la gestion d’immeubles de rapport et de musées ou sites ouverts au public, le développement d’activités philanthropiques via la collecte de dons.

Depuis 2021, la DSF est très impliquée dans la mise en œuvre d’une réforme financière d’ampleur, dans ses volets réglementaires (cadre général), budgétaires et opérationnels (formation à destination des gestionnaires, rédactions de procédures). Le contrôle interne est en cours de mise en place et la démarche de certification des comptes est prévue à moyenne échéance.

3 bonnes raisons de rejoindre la DSF

• Le contexte : une direction qui travaille au service de six entités historiques partageant des valeurs d’excellence et d’intérêt général, et ayant la responsabilité financière de fondations abritées actives ;
• Les enjeux: une direction qui participe à une réforme financière d’ampleur en cours de déploiement, destinée à renforcer la sécurité de la chaîne financière de l’Institut et des académies ;
• Le lieu: un cadre de travail au cœur du Palais du 23 quai Conti, dans le 6^ème arrondissement de Paris où siègent les académies et leurs fondations abritées.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé (e) sous l’autorité hiérarchique directe du responsable du service comptabilité recettes, le(la) gestionnaire comptabilité remplit les missions suivantes :

Mission 1 : qualité des comptes et de la trésorerie

• Comptabiliser les opérations hebdomadaires et mensuelles impactant les comptabilités générale et budgétaire ;
• Apurer régulièrement les comptes de tiers,
• Superviser le suivi de la trésorerie et le rapprochement bancaire ;
• Participer aux travaux de fiabilisation des comptabilités ;
• Participer à la production des éléments du compte financier.

Mission 2 : activités du service comptabilité

• Alimenter les tableaux de bord de suivi de l’activité et assurer leur reporting mensuel à sa hiérarchie
• Respecter les délais (écritures quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et production du compte financier) ;
• Garantir le bon fonctionnement du service sur le plan organisationnel et humain.

Mission 3 : contrôle interne / certification des comptes

• Participer à l’élaboration du plan de contrôle interne ;
• Faire remonter régulièrement les éléments de contrôle interne ;
• Participer activement à la mise en œuvre de la certification des comptes.

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances

• Connaissances approfondies des règles des comptabilités générale et budgétaire, des finances publiques ainsi que des principales normes juridiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
• Connaissance approfondie de l’instruction comptable commune (organismes dépendants de l’Etat)
• Connaissance des techniques du contrôle interne
• Maîtrise du logiciel de gestion
• Connaissances bureautiques

Savoir-faire

• Savoir rendre compte
• Sens du relationnel et du service public

Savoir-être

• Rigueur
• Polyvalence
• Esprit d’équipe

Expériences souhaitées 

Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :

• Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
• Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
• Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.

Niveau requis :  Agent de catégorie B de la Fonction Publique  ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.

CONDITIONS PARTICULIERES

Durée du contrat :

Si fonctionnaire :

Soit mobilité (affectation par le ministère de l’éducation nationale ou de l’enseignement supérieur) ;

Soit contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).

Si agent non titulaire (contractuel) :

CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.

Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes 

Avantages

• Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
• Titres-restaurant
• 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
• Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
• Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.

ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.

Adresser par message électronique à Madame la responsable du service comptabilité – recettes

Adresse électronique : ana-luisa.dasilva@institutdefrance.fr

Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr  et recrutement@institutdefrance.fr

Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_GESTIONNAIRE COMPTABILITE

• Un CV ;
• Une lettre de motivation ;
• Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.