OFFRE DE CONTRAT
POSTE : Responsable du contrôle interne
RECRUTEUR : Institut de France
AFFECTATION : Agence comptable de l’Institut et des Académies
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 octobre 2024
DATE DE PRISE DE POSTE SOUHAITÉE : dès que possible
DOMAINE FONCTIONNEL DU POSTE : Comptabilité publique
CATÉGORIE DU POSTE : A (cadre supérieur)
LOCALISATION :
- Institut de France 23 quai de Conti, 75006 Paris
-
Agence comptable de l’Institut et des académies : 1, rue de Seine – 75 006 Paris
À PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE
Depuis 1795, l’Institut de France propose aux cinq académies (française, inscriptions et belles-lettres, sciences, beaux-arts, sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour travailler au perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions. Il est le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques, et de nombreuses demeures et collections (le château de Chantilly, le musée Jacquemart-André, la villa Kérylos, etc.). L’Institut de France et les académies reçoivent des libéralités (dons et legs) et dans ce cadre, abritent de nombreuses fondations et fondations-musées.
L’Institut de France et les cinq académies accueillent, enfin, de nombreuses personnalités comme le Président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’état et personnalités étrangères et enfin les membres de l’Institut pour leur séance hebdomadaire.
Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/
A PROPOS DU SERVICE
L‘Institut de France et les cinq académies sont des établissements publics sui generis placés sous la protection du Président de la République. Depuis le 1er janvier 2022, leur décret financier prévoit qu’ils sont soumis à la comptabilité publique hors comptabilité budgétaire.
L’agence comptable est commune à l’Institut de France et à chacune des cinq académies et exerce les fonctions fixées par le règlement financier, conformément aux articles 18 à 21 et 28 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. L’agence comptable, dirigée par un « agent comptable, receveur des fondations », est chargée de la tenue de la comptabilité générale de chaque entité, du recouvrement des droits, contributions et recettes, du paiement des dépenses et du maniement des fonds et mouvement des comptes de disponibilités. L’agence comptable compte aujourd’hui 13 agents, deux recrutements supplémentaires sont prévus. Elle est organisée autour de deux services et deux missions :
- Un service facturier – dépenses
- Un service comptabilité – recettes
- Une mission certification et qualité des comptes
- Une mission contrôle interne.
L’organisation budgétaire de l’Institut de France prévoit un budget principal et quatre budgets annexes dont celui du château de Chantilly qui dispose d’un agent comptable secondaire. Chaque académie est organisée budgétairement avec un budget principal et un budget annexe. Au total, l’agent comptable de l’Institut de France est responsable de 15 budgets, ce qui équivaut au traitement de plus de 14000 demandes de paiement pour un total de charges de plus de 140 millions par an tous budgets confondus.
Par ailleurs, l’agent comptable, en collaboration avec la direction des services financiers commune à l’Institut et aux Académies, suit les placements financiers et la gestion de la trésorerie. Les ressources principales de l’Institut et des cinq Académies sont constituées des revenus de leur gestion patrimoniale (loyers des immeubles et revenus de leurs placements). Les actifs financiers représentent, tous budgets confondus, un peu plus d’un milliard d’euros.
3 bonnes raisons de rejoindre l’agence comptable :
- Le contexte: une agence comptable qui travaille au service de 6 entités historiques, soit 6 ordonnateurs, aux missions variées, partageant des valeurs communes d’excellence (Institut et cinq académies, personnes morales à statut particulier) et ayant la responsabilité financière de nombreuses fondations abritées ;
- Les enjeux: engagé dans une réforme financière d’ampleur, l’agent comptable de l’Institut de France et des cinq académies est particulièrement impliqué pour collaborer à l’évolution du cadre de gestion, y compris le logiciel comptable, et dans la mise en œuvre effective de cette réforme.
- Le lieu: poste situé au Palais du 23 quai Conti, dans le 6ème arrondissement de Paris.
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- Une agence comptable d’établissements publics nationaux,
- Au sein des services de la Direction Générale des Finances Publiques.
- Dans les collectivités publiques ou établissements publics nationaux.
DESCRIPTION DU POSTE
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique directe de l’agent comptable, receveur des Fondations, le(la) responsable du contrôle interne remplit les missions suivantes :
- Elaborer un plan de maîtrise des risques comptables
- Déployer, suivre et améliorer ce plan en pilotant le dispositif de contrôle interne au quotidien en mettant en œuvre les plans de contrôle, en produisant la synthèse des résultats et en faisant des propositions d’évolution des dispositifs ;
- Piloter et animer ce plan au sein de l’agence comptable en relation avec la direction des services financiers, les secrétaires généraux des académies et les gestionnaires de dépense et de recette.
- Détecter et suivre la résolution des anomalies éventuelles avec le responsable de la certification des comptes
Il(elle) travaille étroitement avec le responsable de la certification des comptes de l’agence comptable.
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances
- Expertise confirmée du contrôle interne
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques
- Connaissance des règles spécifiques se rapportant aux Fondations Reconnues d’Utilité Publique
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Connaissance des règles de rémunération des fonctionnaires et des agents sous contrat de droit public
- Maîtrise des règles de recouvrement des créances publiques
- Maîtrise du logiciel de gestion PEP PREMIUM
Savoir-faire
- Capacité d’analyse, capacité à bien identifier les principaux enjeux d’une organisation, et définir les priorités ;
- Capacité à expliquer les règles, conseiller, former, animer un réseau ;
- Capacité à proposer des solutions ;
- Capacités d’animation et de communication auprès d’interlocuteurs variés;
- Pratique et maîtrise des cadres de référence de contrôle interne ;
- Pratique et maîtrise de la modélisation des processus et de l’analyse des risques ;
- Pratique et maîtrise de la gestion de projet
- Savoir conduire une réunion
- Savoir animer une session de formation
Savoir-être
- Autonomie et capacité à rendre compte ;
- Rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Capacités à collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs ;
- Capacité de négociation et de persuasion.
Expériences souhaitées
Une expérience professionnelle dans un poste similaire est souhaitée, comme par exemple, un poste occupé dans :
Niveau requis : Agent de catégorie B de la Fonction Publique ou agent contractuel ayant déjà une expérience en agence comptable au sein d’un établissement public.
CONDITIONS PARTICULIERES
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de clôture des comptes
Durée du contrat :
Si fonctionnaire :
Détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) :
CDD de trois ans (ou CDI dans le cadre d’une mobilité entre établissements publics), période d’essai de trois mois, renouvelable une fois.
Avantages
- Télétravail possible (A l’issue de la période d’essai)
- Titres-restaurant
- 5 semaines de congés annuels et 23 jours de RTT (cycle de travail de 39 heures hebdomadaires)
- Adhésion à Club Employés (réduction sur de nombreux achats)
- Carte « offre sociale et culturelle » avec entrées gratuites dans les fondations-musées de l’Institut et des académies.
ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme du site « Choisir le service public ». Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.
Adresser par message électronique à Madame l’agent comptable, receveur des Fondations
Adresse électronique : cecile.roig@institutdefrance.fr
Copies : marie.gerardin@institutdefrance.fr et recrutement@institutdefrance.fr
Objet du message : VOTRE NOM_CANDIDATURE_RESP CI
- Un CV ;
- Une lettre de motivation ;
- Les deux derniers compte-rendu d’évaluation.