OFFRE DE STAGE – INSTITUT DE FRANCE – REMISE EN CONCESSION DE SITES CULTURELS

Stage - 29 mai 2024

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

INSTITUT DE FRANCE – SERVICE DES FONDATIONS

Date de rédaction de l’offre d’emploi : 23 mai 2024

Intitulé du stage : STAGE REMISE EN CONCESSION DE SITES CULTURELS

Etablissement d’accueil du stagiaire: INSTITUT DE FRANCE

Période du stage : du lundi 2 septembre au 28 février 2025 (6 MOIS)

Maître de stage : Tiphaine JOLIVET

Affectation (service/ fondation) : Service des fondations

Date limite de candidature : 20 juin 2024

Domaine fonctionnel du stage : PROCEDURE DE REMISE EN CONCESSION D’UN SITE CULTURAL

Stage rémunéré : OUI

Télétravail possible : NON

Matériel informatique fourni : OUI

Adresse du lieu du stage : 23 quai de Conti, 75006 Paris

A PROPOS DE L’INSTITUT DE FRANCE

Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions (plus de 23 millions d’euros sont distribués chaque année par le biais de ses fondations abritées). Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d’un important patrimoine, à commencer par le Palais du quai de Conti, quatre bibliothèques dont la bibliothèque Mazarine, ou encore de nombreuses demeures et collections qui lui ont été léguées depuis la fin du XIXe siècle. Parmi elles se trouvent le château de Chantilly, le domaine de Chaalis, le musée Jacquemart-André, le château de Langeais, le manoir de Kerazan ou encore la villa Kérylos. Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères.

Pour de plus amples informations : https://www.institutdefrance.fr/

A PROPOS DU SERVICE

La direction des services administratifs (DSA) assure le bon fonctionnement général du Palais (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine) où cohabitent l’Institut et les 5 académies. Pour cela, la DSA s’appuie sur 4 services de fonctions-support : service des affaires juridiques et des archives, service des ressources humaines, service des systèmes d’information, service intérieur (affaires générales et poste central de sécurité).

La DSA est également chargée des grandes missions de l’Institut : « perpétuer, soutenir et éclairer » et s’appuie sur 6 services : service monuments et collections, service développement et mécénat, service des fondations, service culturel, service communication et relations publiques, service valorisation du patrimoine.

Le service des fondations assure le suivi et le bon fonctionnement de la centaine de fondations abritées par l’Institut. Une partie de ces fondations, dites fondations-musées, a été créée dans le cadre de dons et legs confiant à l’Institut de France la gestion de sites de renommées et envergures différentes, disposant d’œuvres d’art ou de collections muséales à valoriser.

Sous l’autorité de la cheffe de service, la coordonnatrice des fondations-musées assure le suivi des sites suivants :

Fondation Jacques Siegfried : Château de Langeais (Indre-et-Loire),

Fondation Dosne-Thiers : Hôtel Dosne-Thiers (Paris),

Fondation Jacquemart-André : Musée Jacquemart-André (Paris), Domaine de Chaalis (Oise),
Fondation Edmond de Rothschild : Maison de l’Institut de France (Londres),

Fondation Théodore Reinach : Villa Kérylos (Alpes-Maritimes),

Fondation Joseph-Georges Astor : Manoir de Kerazan (Finistère),
Fondation Marquise de Narros : La Colombière (Maine-et-Loire).

Ces sites sont gérés soit dans le cadre d’un contrat de concession soit de manière directe par des administrateurs généraux. Dans tous les cas, l’Institut conserve la gouvernance et la gestion administrative de la fondation et les charges d’entretien du monument et des collections relevant du propriétaire.

DESCRIPTION DU STAGE

Placé sous la responsabilité de la cheffe de service (maître de stage) et en collaboration étroite avec la coordonnatrice des fondations-musées (tutrice) et la cheffe du service juridique, le/la stagiaire aura pour mission principale d’accompagner le service dans le cadre de deux procédures de remise en concession (château de Langeais et villa Kérylos) et plus particulièrement de :

Participer à la définition des besoins et à la réalisation de pièces de marchés publics et des pièces de procédures (DCE, rapports de présentation, lettres d’attribution et de rejets, rapport d’analyse des offres etc.) en lien avec le service juridique ;
Organiser et participer aux réunions internes, avec les candidats et les avocats le cas échéant, et en rédiger les comptes rendus ;
Elaborer et actualiser les documents types et les outils de pilotage ;
Rédiger des notes administratives et des rapports.

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Formation en cours :

Master en gestion de projet, management culturel, droit, écoles de commerce, IEP.

Connaissances

Bonne connaissance des marchés publics, de l’achat public et du droit public en général

Bonne connaissance du secteur culturel et patrimonial, particulièrement de la gestion de sites

Maîtrise des logiciels Microsoft, en particulier Excel

Savoir-faire

Savoir travailler en mode projet avec plusieurs services

Bonne capacité rédactionnelle et sens de l’analyse

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir appréhender le caractère d’urgence et de confidentialité des informations à transmettre